Um programa de computador que gerencia a logística de cirurgias, o OPMEx, obteve o primeiro registro do Hospital das Clínicas da UFPE no Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI), sendo válido pelos próximos 50 anos. Essa experiência gerou um fluxo na Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) para o registro de futuras propriedades intelectuais no hospital. O HC é uma unidade vinculada à Empresa Brasileira de Serviço Hospitalares (Ebserh).

“O OPMEx é um aplicativo criado para facilitar a gestão e o planejamento cirúrgico dentro do hospital. Com ele, o médico pode planejar as cirurgias do mês seguinte e já indicar os materiais necessários. Essas informações chegam direto ao almoxarifado, que organiza o pedido e atende de acordo com as cotas de cada clínica solicitante”, explica um dos autores do aplicativo, Diego Fernandes, que é assistente administrativo do HC. O outro autor é o gerente administrativo do HC, Wagner Cordeiro.

Fernandes relata que a ideia nasceu da observação de um problema cotidiano: médicos, gestores e almoxarifado trabalhavam de forma descentralizada. Essa falta de integração, muitas vezes, criava ruídos de comunicação, desperdícios de material e até atrasos no fluxo de preparo. “Em alguns casos, poderia até mesmo levar à necessidade de remarcar cirurgias — algo desgastante tanto para as equipes quanto para os pacientes. O OPMEx foi pensado justamente para evitar esse tipo de situação, oferecendo uma forma simples de reunir tudo em um só sistema”, comenta Diego Fernandes.

Na prática, o sistema não apenas centraliza os dados em um só lugar, mas também ajuda a organizar e tornar todo o processo mais ágil, previsível e seguro - desde o planejamento até a realização da cirurgia.

Em operação
O OPMEx passou por uma fase de testes internos por vários meses e, neste mês, começou a ser utilizado oficialmente no HC. “Os primeiros resultados têm mostrado ganhos importantes, como pedidos mais organizados, melhor controle de materiais e maior segurança para as cirurgias”, afirma Diego.

“Ver o OPMEx em funcionamento e ainda com a patente registrada é muito gratificante. É a prova de que uma ideia simples, nascida de uma necessidade real do dia a dia, pode transformar a rotina do hospital. O aplicativo traz mais eficiência, evita desperdícios e dá segurança tanto para médicos quanto para pacientes. A patente reforça que se trata de algo original e com potencial de impacto em larga escala”, completa Diego Farias.

Fluxo para registro
O ineditismo gerou também um modelo de fluxo na Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) do HC para o registro de propriedade intelectual junto ao INPI e pode ser conferido dentro do Manual de Projetos de Inovação.

A criação do fluxo de registro de inovação no HC representa um marco para a consolidação da normatização institucional da inovação no hospital. Esse processo foi construído de forma coletiva pela equipe da Ugits e do Sgpits, ligados à GEP, com o propósito de estruturar e dar visibilidade à importância da propriedade intelectual como estratégia para valorizar as pesquisas desenvolvidas aqui.

“Com esse fluxo, conseguimos não apenas organizar e padronizar a tramitação dos projetos de PD&I, mas também assegurar a adequada proteção da propriedade intelectual das partes envolvidas, fortalecendo o papel do HC como uma Instituição de Ciência e Tecnologia. Outro aspecto fundamental foi a aproximação e sensibilização de pesquisadores, servidores, funcionários e alunos em relação à temática da inovação, estimulando uma cultura mais aberta ao registro e à valorização dos resultados”, explica a chefe da Ugits, Erika Facundes.

A gestora destaca que a estruturação do fluxo “traz segurança jurídica e promove a política do ganha-ganha, em que todos os envolvidos saem beneficiados, construindo soluções mutuamente satisfatórias e sustentáveis, o que amplia as possibilidades de parcerias estratégicas.”

Erika Facundes ressalta o aprendizado com a construção de processos, como esse. “Estamos vivendo uma fase de amadurecimento e de fortalecimento da cultura de inovação, que é um legado institucional e precisa permanecer para além das gestões. Esse movimento fortalece o ecossistema e a visão do HC como protagonista em todas as etapas do processo de inovação, da prospecção de ideias ao registro e valorização dos resultados", afirma.

Há também a busca ativa por parte da GEP. “Fazemos a prospecção dos pesquisadores sempre que identificamos no Rede Pesquisa a submissão de um projeto de pesquisa com perfil de inovação. Contatamos o pesquisador principal por e-mail e iniciamos o contato. E ofertamos o serviço de consultoria sobre inovação através do ‘Alô, GEP’”, concluiu Erika.

Sobre a Ebserh
O HC-UFPE faz parte da Rede Ebserh desde 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 45 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.